POLÍTICA DE PRIVACIDAD

NUESTRA POLÍTICA DE PRIVACIDAD avanzados de PC Dermatología, y el Centro de Cirugía Láser y Cosmética respeta su privacidad y no vende o comparte información de identificación personal con otras personas o compañías no afiliadas.

Este aviso describe como información médica sobre usted puede ser usada y divulgada y cómo usted puede tener acceso a esta información. Por favor, léalo con cuidado.
Este aviso se aplica a todos los registros de su atención generados por la práctica, ya sea por la práctica o un recurso asociado.
Este Aviso de Prácticas de Privacidad describe cómo podemos utilizar y divulgar su información de salud protegida para llevar a cabo tratamiento, pago u operaciones de atención médica y para otros propósitos que sean permitidos o requeridos por la ley. También describe sus derechos de acceso y el control de su información de salud protegida. “Información médica protegida” es información sobre usted, incluyendo información demográfica, eso lo puede identificar y que se relaciona con su salud física o mental pasado, presente o futuro o condición y servicios relacionados con el cuidado de la salud.
Estamos obligados a cumplir con los términos de este Aviso de prácticas de privacidad. Podemos cambiar los términos de su aviso en cualquier momento. La nueva notificación será efectiva para toda la información de salud protegida que mantenemos en ese momento. Si lo solicita, nosotros le proporcionaremos con cualquier Aviso de Prácticas de Privacidad llamando a la oficina y pidiendo que una copia revisada ser enviada a usted en el correo o solicitándolo en el momento de su próxima cita.
La práctica proporciona esta notificación para dar cumplimiento a con los reglamentos de privacidad emitidas por el Departamento de Salud y Servicios Humanos, de acuerdo con la Health Insurance Portability and Accountability Act de 1996 (HIPAA).

NUESTROS PENSAMIENTOS SOBRE SU INFORMACIÓN DE SALUD PROTEGIDA:

Entendemos que su información médica es personal para usted, y estamos comprometidos a proteger la información acerca de usted. Como nuestro paciente, creamos historiales médicos electrónicos y en papel sobre su salud, nuestro cuidado para usted y los servicios y / o artículos que ofrecemos a usted como nuestro paciente. Necesitamos este registro para proveer para su cuidado y para cumplir con ciertos requisitos legales. Estamos obligados por ley a:

  • Asegúrese de que la información protegida de salud se mantiene como privado
  • El consumidor recibe un aviso de nuestras prácticas de privacidad y sus derechos legales con respecto a la información de salud protegida sobre usted, y
  • Siga las condiciones de la Notificación que está actualmente en vigor.

CÓMO PODEMOS USAR Y DIVULGAR INFORMACIÓN MÉDICA

Las siguientes categorías describen diferentes maneras en que podemos usar y divulgar la información protegida de salud que tenemos y compartimos con los demás. Cada categoría de usos o revelaciones proporciona una explicación general y proporciona algunos ejemplos de usos. No todo uso o revelación en una categoría que se figure o de hecho en su lugar. La explicación se proporciona para su información general.

  • Tratamiento Médico. Usamos la información previamente dada médica sobre usted para proporcionarle tratamiento médico actual o potencial o servicios. Por lo tanto podemos, y lo más probable, revelar información médica acerca de usted a médicos, enfermeras, técnicos, estudiantes de medicina o personal del hospital que participan en el cuidado de usted. Esto incluye el intercambio de información con los laboratorios médicos e instalaciones de ensayo. Por ejemplo, un médico a quien usted se refiere para el cuidado continuo o más pueden necesitar su expediente médico. Diferentes áreas de la práctica también pueden compartir información médica sobre usted, incluyendo su registro (s), recetas, solicitudes de trabajo de laboratorio y rayos x. También podemos discutir su información médica con usted para recomendarle posibles opciones o alternativas de tratamiento que puedan ser de su interés. También podemos revelar información médica acerca de usted a personas ajenas a la práctica que puedan estar involucrados en su atención médica después de abandonar la práctica, esto puede incluir a los miembros de la familia u otros representantes personales autorizados por usted o por un mandato legal (tutor o otra persona que haya sido nombrado para manejar sus decisiones médicas, en caso de que se vuelva incompetente).
  • Pago. Podemos utilizar y revelar información médica acerca de usted para los servicios y procedimientos para que puedan ser facturados y cobrados a usted, una compañía de seguros, o cualquier otro tercero. Por ejemplo, podemos necesitar dar su información de salud, sobre el tratamiento que recibió en la práctica, para obtener el pago o reembolso por el cuidado. También podemos informar a su plan de salud y / o médico de referencia acerca de un tratamiento que usted va a recibir para obtener aprobación previa o para determinar si su plan cubrirá el tratamiento, para facilitar el pago de un médico de referencia, o similares.
  • Operaciones de atención de salud. Podemos utilizar y revelar información médica acerca de usted para que podamos dirigir nuestra práctica de manera más eficiente y asegúrese de que todos nuestros pacientes reciban atención de calidad. Estos usos pueden incluir la revisión de nuestros tratamientos y servicios para evaluar el desempeño de nuestro personal, decidir qué servicios adicionales que ofrecer y que, para decidir qué servicios no son necesarios y si ciertos tratamientos nuevos son efectivos. También podemos utilizar y revelar información sobre usted para revisión de la utilización interna y externa y / o aseguramiento de la calidad, a los asociados de negocios a efectos de que nos ayuda a cumplir con nuestros requisitos legales, a los auditores para verificar los registros, a empresas de facturación para que nos ayuden en esta proceso y similares. Nos esforzaremos, en todo momento cuando se utilizan asociados de negocios, para informarles de su obligación continuada de mantener la privacidad de sus registros médicos.
  • Recordatorios de citas. Podemos usar y divulgar su información médica para comunicarnos con usted para recordarle que tiene una cita para atención médica con la práctica. Este contacto con mi ser por teléfono, por escrito, correo electrónico, un mensaje en un contestador automático, o de otro tipo que podrían ser recibida o interceptada por otros.
  • Marketing. En nuestro esfuerzo por promocionar la práctica y de sus servicios, los envíos dirigidos a que se le pudiera identificar como paciente. Estos materiales de marketing pueden ser interceptados por terceros.
  • Situaciones de Emergencia. Además, podemos revelar información médica acerca de usted a una organización que presta asistencia en el caso de un desastre o en una situación de emergencia para que su familia pueda ser notificada sobre su condición, estado y ubicación.
  • Investigación. Bajo ciertas circunstancias, podemos utilizar y revelar información médica acerca de usted para fines de investigación respecto a los medicamentos, la eficiencia de los protocolos de tratamiento y similares. Todos los proyectos de investigación están sujetos a un proceso de aprobación, que evalúa un proyecto de investigación propuesto y su uso de la información médica. Antes de usar o revelar información médica para la investigación, el proyecto habrá sido aprobado a través de este proceso de aprobación. Vamos a obtener una autorización de usted antes de utilizar o divulgar su información médica identificable a menos que el requisito de la autorización ha sido objeto de renuncia. Si es posible, vamos a hacer que la información no identificable a un paciente específico. Si la información ha sido suficientemente de-identificado, la autorización para el uso y divulgación no es necesaria.
  • Requerido por la ley. Nosotros podemos dar información médica acerca de usted cuando sea requerido para ello por la ley federal, estatal o local.
  • Para anuncio de una amenaza grave para la salud o la seguridad. Podemos utilizar y revelar información médica acerca de usted cuando sea necesario para prevenir una amenaza grave a su salud ya sea específica y la seguridad o la salud y la seguridad de la persona pública o de otra. Cualquier revelación, sin embargo, sólo se haría a alguien capaz de ayudar a prevenir la amenaza.
  • Compensación a los Trabajadores. Podemos revelar información médica sobre usted para compensación de trabajadores o programas similares. Estos programas proveen beneficios para el trabajo, lesiones o enfermedades relacionadas.
  • Riesgos de salud pública. Ley o política pública puede obligarnos a revelar información médica acerca de usted para actividades de salud pública. Estas actividades generalmente incluyen lo siguiente:

Para prevenir o controlar enfermedades, lesiones o discapacidades;

    • Para reportar abuso o negligencia infantil;
    • Para reportar reacciones a medicamentos o problemas con productos;
    • Para notificar a las personas de retiros de productos que puedan estar usando;
    • Para notificar a una persona que puede haber estado expuesta a una enfermedad o puede estar en riesgo de contraer o propagar una enfermedad o condición;
    • Para notificar a la autoridad gubernamental apropiada si creemos que un paciente ha sido víctima de abuso, negligencia o violencia doméstica. Solamente haremos esta revelación si usted está de acuerdo o cuando sea requerido o autorizado por la ley.
  • Investigación y Actividades Gubernamentales. Podemos revelar información médica a una agencia local, estatal o federal para las actividades autorizadas por la ley. Estas actividades incluyen, por ejemplo, auditorías, investigaciones y licencias. Estas actividades son necesarias para el pagador, el gobierno y otras agencias reguladoras para supervisar el sistema de salud, programas gubernamentales y el cumplimiento de las leyes de derechos civiles.
  • Demandas y Disputas. Si usted está involucrado en un pleito o una disputa, podemos revelar información médica acerca de usted en respuesta a una orden judicial o administrativa. Esto es particularmente cierto si usted hace su salud en un problema. También podemos revelar información médica acerca de usted en respuesta a una citación, solicitud de descubrimiento u otro proceso legal por otra persona involucrada en la disputa. Vamos a intentar en estos casos, para informarle sobre la solicitud para que usted pueda obtener una orden protegiendo la información solicitada si así lo desea. También podemos usar esa información para defendernos, o cualquier miembro de nuestra práctica en cualquier acción o amenaza.
  • Aplicación de la ley. Podemos revelar información médica si nos lo pide por un funcionario policial.
    • En respuesta a una orden judicial, citación, comparecencia o proceso similar;
    • Para identificar o localizar a un sospechoso, fugitivo, testigo material o persona desaparecida;
    • Acerca de la víctima de un crimen si, bajo ciertas circunstancias limitadas, no podemos obtener el consentimiento de la persona;
    • Acerca de una muerte que creemos puede ser el resultado de una conducta criminal;
    • Sobre conducta criminal en la práctica, y en circunstancias de emergencia para reportar un crimen, la ubicación del crimen o víctimas, o la identidad, descripción o ubicación de la persona que cometió el crimen.
  • Forenses, Examinadores Médicos y Directores de Funerarias. Podemos revelar información médica a un forense o examinador médico. Esto puede ser necesario por ejemplo, para identificar a una persona fallecida o determinar la causa de la muerte. También podemos revelar información médica sobre pacientes de la práctica a los directores de funerarias según sea necesario para llevar a cabo sus funciones.
  • Los reclusos. Si usted es un recluso de una institución correccional o bajo la custodia de un oficial de la ley, podemos revelar información médica acerca de usted a la institución correccional o al funcionario policial. Esta divulgación sería necesaria (1) para que la institución le proporcione atención médica, (2) para proteger su salud y seguridad o la salud y seguridad de los demás, o (3) para la protección y la seguridad de la institución correccional.

Políticas de la Oficina

Pedimos a todos los pacientes para leer nuestra política financiera. Si usted tiene alguna pregunta o inquietud acerca de nuestras políticas de pago, por favor no dude en ponerse en contacto con nuestro administrador de Teléfono: 516-326-4160 Fax: 516-354-3470
planes de atención administrada (HMO y PPO de algunos) requieren la autorización de referencia para cada uno visite o servicio y por escrito del médico de atención primaria. Los pacientes y padres de familia y tutores de los pacientes están obligados a firmar una renuncia si la transferencia no se recibe en el momento de la visita del paciente. Las reclamaciones rechazadas por la aseguradora son la responsabilidad financiera del paciente o el padre / tutor del paciente.
Si el seguro correcto se proporciona al PC Advanced Dermatology o sus afiliados en el momento del servicio, vamos a presentar todas las reclamaciones a la compañía de seguros. El pago por servicios se debe en el momento cuando los servicios son prestados incluyendo los co-pagos, saldos pendientes, los procedimientos cosméticos o productos. Aceptamos efectivo, cheques personales, giros postales, cheques de gerencia, Visa o MasterCard.
Su póliza de seguro es un contrato entre usted, su empleador y la compañía de seguros. Todos los cargos son su responsabilidad, si su compañía de seguros paga o no. No todos los servicios son beneficios cubiertos en todos los contratos. Usted debe consultar directamente con su compañía de seguros para la extensión de su cobertura.

POLITICA DE CANCELACIÓN

Por favor llame con anticipación para cancelar o reprogramar citas. Nos reservamos el derecho de cobrar por citas perdidas en el rango de $ 100 a $ 200 por visita, cuando no se cancela 24 horas de antelación.

LA GESTIÓN DE SU CUENTA

Entendemos que los problemas financieros temporales pueden afectar el pago oportuno de su saldo. Le animamos a comunicar este tipo de problemas para que podamos ayudarle en la gestión de su cuenta. Le agradecemos su confianza y agradecemos la oportunidad de servirle.

CAMBIOS A ESTE AVISO

Nos reservamos el derecho de cambiar este aviso en cualquier momento. Nos reservamos el derecho de hacer el aviso revisado o cambiado para información médica que ya tenemos sobre usted, así como cualquier información que recibimos de usted en el futuro. Fijaremos una copia del aviso actual en la práctica. El aviso contendrá en la primera página, en la esquina inferior derecha, la fecha de la última revisión y la fecha de vigencia. Además, cada vez que visite la práctica para el tratamiento o los servicios de salud que usted puede solicitar una copia del aviso actual en vigencia.

QUEJAS

Si usted cree que sus derechos han sido violados, puede presentar una queja con la práctica o con el Secretario del Departamento de Salud y Servicios Humanos. Para presentar una queja con la práctica, en contacto con nuestro administrador, que le indicarán cómo presentar una queja de la oficina. Todas las quejas deben ser presentadas por escrito, y todas las quejas serán investigadas, sin que ello repercuta en su caso. Nuestro administrador de Teléfono: 516-326-4160 Fax: 516-354-3470
Usted no será penalizado por presentar una queja.

OTROS USOS DE INFORMACIÓN MÉDICA

Otros usos y divulgaciones de información médica no cubiertos por este aviso o las leyes que se aplican a nosotros se harán sólo con el permiso por escrito, a menos que esos usos pueden ser razonablemente inferirse de los usos previstos anteriormente. Si nos han dado su permiso para usar o revelar información médica acerca de usted, usted puede revocar ese permiso, por escrito, en cualquier momento. Si usted revoca su permiso, ya no podremos usar o revelar información médica acerca de usted por las razones cubiertas en su autorización por escrito. Usted entiende que no podemos retirar ninguna divulgación que ya hayamos hecho con su permiso, y que estamos obligados a retener nuestros registros del cuidado que le hemos proporcionado.

DERECHOS DEL PACIENTE

Esta sección describe sus derechos y las obligaciones de esta práctica sobre el uso y la divulgación de su información médica.
Usted tiene los siguientes derechos sobre la información médica que mantenemos sobre usted:

  • Derecho a inspeccionar y copiar. Usted tiene el derecho de inspeccionar y copiar información médica que puede ser utilizada para tomar decisiones sobre su cuidado. Esto incluye sus propios registros médicos y de facturación, pero no incluye notas de psicoterapia. Tras la prueba de una relación jurídico adecuado, los registros de otros relacionados con usted o bajo su cuidado (tutor o custodio) también pueden ser divulgados.
    • Para inspeccionar y copiar su expediente médico, usted debe presentar su solicitud por escrito a nuestro Oficial de Cumplimiento. Si usted solicita una copia de la información, podemos cobrarle una tarifa por los costos de los insumos copiar, enviar o de otra índole (cintas, discos, etc) relacionados con su solicitud.
    • Podemos negar su solicitud de inspeccionar y copiar en ciertas circunstancias muy limitadas. Si se le niega el acceso a la información médica, usted puede pedir que un comité externo revise la denegación. Otro profesional licenciado del cuidado médico elegido por la práctica le examinar la solicitud y la negación. La persona que realice la revisión no será la misma persona que negó su solicitud. Nosotros cumpliremos con el resultado y las recomendaciones de ese examen.
  • Derecho a enmendar. Si usted siente que la información médica que tenemos acerca de usted en su registro es incorrecta o incompleta, entonces usted puede pedirnos que enmendemos la información, siguiendo el siguiente procedimiento. Usted tiene el derecho a la solicitud y la enmienda durante el tiempo que la práctica mantiene su expediente médico.
    • Para solicitar una enmienda, su petición debe ser presentada por escrito, junto con su enmienda en cuestión y el motivo que respalde su solicitud de modificación. La enmienda debe ser fechada y firmada por usted y notariada.
    • Nosotros podemos negar que la solicitud de una enmienda si no es por escrito o no incluye una razón para apoyar la solicitud. Además, podemos denegar su solicitud si usted nos pide enmendar información que: No fue creada por nosotros, a menos que la persona o entidad que creó la información ya no está disponible para hacer la enmienda; No es parte de la información médica mantenida por o para la práctica, no es parte de la información que se le permitiría inspeccionar y copiar es inexacta e incompleta.
  • Derecho a una Contabilidad de Revelaciones. Usted tiene el derecho de solicitar y “contabilidad de divulgaciones”. Esta es una lista de las revelaciones que hicimos de información médica sobre usted, a los demás.
    • Para solicitar esta lista, usted debe presentar su solicitud por escrito. Su solicitud debe indicar un período de tiempo no mayor de seis (6) años atrás, no puede incluir fechas antes de Abril 14, 2003 (o la fecha de aplicación efectiva de las regulaciones de HIPAA de Privacidad).
    • Su solicitud debe indicar en qué forma desea la lista (por ejemplo, en papel o electrónicamente). Nosotros le notificaremos del costo implicado y usted puede optar por retirar o modificar su solicitud en ese momento antes de que se incurre en costos.
  • Derecho a solicitar restricciones. Usted tiene el derecho a solicitar una restricción o limitación en la información médica que usamos o revelamos acerca de usted para operaciones de tratamiento, pago o atención médica. Usted también puede tener el derecho a solicitar que se limite la información médica que divulgamos acerca de usted a alguien que esté involucrado en su cuidado o el pago de su cuidado (un familiar o amigo). Por ejemplo, usted podría pedir que no usemos ni revelemos información sobre un tratamiento en particular que ha recibido.
    • No estamos obligados a aceptar su solicitud y no puede ser capaz de cumplir con su solicitud. Si estamos de acuerdo, cumpliremos con su solicitud, excepto en que no vamos a cumplir, incluso con una solicitud por escrito, si la información está exenta del requisito de consentimiento o de lo contrario estamos obligados a divulgar la información por la ley.
    • Para solicitar restricciones, usted hace su solicitud por escrito. En su solicitud, que indique: ¿Qué información desea limitar; Si usted quiere limitar nuestro uso, divulgación o ambos, y al que quiere, sus límites (por ejemplo, las revelaciones a sus hijos, padres, cónyuge, etc )
  • Derecho a solicitar comunicaciones confidenciales. Usted tiene el derecho de solicitar que nos comuniquemos con usted sobre asuntos médicos de cierta manera o en cierto lugar. Por ejemplo, usted puede pedir que nos comuniquemos con usted en el trabajo o por correo, que no dejamos de correo de voz o correo electrónico, o similares.
    • Para solicitar comunicaciones confidenciales, usted debe hacer su solicitud por escrito. Nosotros no le preguntaremos la razón de su solicitud. Tendremos en cuenta todas las solicitudes razonables. Su solicitud debe especificar cómo o dónde desea que nos comuniquemos con usted.

Derecho a una copia impresa de este aviso. Usted tiene el derecho a una copia impresa de este aviso. Usted puede pedirnos que le demos una copia de este aviso en cualquier momento. Incluso si usted ha aceptado recibir este aviso electrónicamente, usted todavía tiene derecho a recibir una copia impresa de este aviso.

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